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お知らせ(2006〜2009年)

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[ニュースリリース] 信頼される法律事務所としての開業・維持・発展を助ける弁護士業務専用文書作成&協働支援システム

2007年 12月 22日作成

新製品

No. 2007-004
2007 年 12 月 22 日

信頼される法律事務所としての開業・維持・発展を助ける
弁護士業務専用文書作成&協働支援システム

 株式会社ベストコミュニケーションズ(代表取締役:光安智秀、本社:東京都世田谷区)は、弁護士業務専用システム「甲野太郎法律事務所」(こうのたろうほうりつじむしょ)を 12 月 22 日に提供開始しました。

 本製品は、司法を取り巻く環境が大きく変化する中、煩雑な弁護士業務の効率化を図り、依頼者に価値ある法律サービスを提供できるシステム環境を提案いたします。

製品名
提供開始日
価格
甲野太郎法律事務所 ver.2.0 12 月 22 日 月額 10,500 円(税込)から

 本製品は、顧客名簿作成から事件簿や各種文書作成、期日管理、依頼者への報告までを一連の操作で実施できます。また、事務所内での業務分担を図るため、郵便物・電話・ファックス送受などの記録や請求書・領収書作成といった関連機能を充実させました。

 本製品は、動作環境に IBM Lotus Notes/Domino を採用し、クライアント単独でも共有サーバー上でも動作可能ですので、独立開業から単独事務所・共同事務所への発展に合わせた形態で利用することができます。随時文書様式を追加するバージョンアップ・サービスを提供し、価格は弁護士単位の利用料として月額 10,500 円(税込、支払は年単位で 126,000 円)です。


■ 本製品の主な特徴

  1. 一連の操作で多様な文書を作成
     顧客名簿を起点に、事件簿、各種文書、請求書、連絡業務などにおいては、顧客名などの情報は自動プリセットされるなど、一連の操作でシームレスに作成・再利用を可能としました。新たに開業した方でも導入しやすいように、委任状、訴状などの 27 種類の法律様式を実務経験のある弁護士が監修し、解説も加えています。
    依頼者への説明責任を充分に果たすため、従来の同様製品ではなかった報告書・送付状作成等の連絡業務機能を持ち、依頼者満足度の向上を図っています。

  2. 事務所内での協働作業を推進
     郵便物・書類・電話・ファックス送受の記録や請求書・領収書作成などの関連機能を充実させ、事件簿や期日請書からワンクリックで期日をカレンダーやタスクリストに登録するなど、外出が多く時間にシビアな弁護士のために、パラリーガルや秘書との協働作業・業務分担を支援します。

  3. 拡張性のあるプラットフォームとライセンス体系
     動作環境に IBM Lotus Notes/Domino を採用し、導入当初は Lotus Notes クライアント上で動作させ、協働が必要になってきた場合には Lotus Domino サーバーへデータファイルをコピーするだけで、情報を共有化できます。
     価格は、事務所の増員に伴って必要なライセンスのみを追加できるように、利用する弁護士一人当たりのライセンス体系となっています。

  4. グループウェア機能を標準装備
     Lotus Notes は世界的に圧倒的なシェアを誇るグループウェア・ソフトであり、カレンダー、タスク管理、電子メール、全文検索を標準で利用することができますので、開業直後に導入するのに適したオールイン・ワン構成となっています。

  5. 充実したサポート・サービス
     操作に不慣れな方のためにセットアップ・サービスや電話サポートを提供し、各種文書の様式追加については随時要望を受け付けて、バージョンアップ版として提供します。


■ 価格と各種サービス

  • ライセンス利用料

価格:月額¥10,500(税込価格。年単位一括払い¥126,000)
※ ライセンスはご利用される弁護士数分必要で、弁護士追加時には新たなライセンス・キーを発行します。ライセンス利用料には Lotus Domino Collaboration Express User ライセンスを含みます。

  • セットアップ・サービス
価格:1 システムあたり¥21,000(税込価格)から。
  • バージョンアップ・サービス
価格:ライセンス利用料に含まれます。
  • 電話サポート・サービス
価格:ライセンス利用料に含まれます。
  • 特典
EZSite レンタルユース・サービスを月額¥9,450(1 サイト基本利用料+ 1 アカウント)のところを、月額¥6,300(税込価格)にてご利用いただけます。
※ EZSite は、当社が提供する Web コンテンツ管理システムです。


■ 機能一覧

機能
仕様
顧客管理

顧客名簿
基本情報
紹介者情報
年賀状・宛名情報
書類作成
顧問契約書
事件管理
顧問契約書 基本情報
依頼者情報
担当者情報
裁判所情報
相手方情報
文書作成
事件簿を元に Lotus Notes・リッチテキスト形式(rtf)の書類を生成(以下の 27 種類)
委任契約書(民事)
訴訟委任状
委任状
訴状
答弁書
証拠説明書
原告準備書面
被告準備書面
証拠申出書
提訴前文書送付嘱託申立書
差押債権目録(預金の場合)
当事者目録(第三債務者銀行)
不動産仮差押命令申立書(マンション用)
文書送付嘱託申立書
職務執行停止申立書
文書提出命令申立書
補助参加申出書
執行文付与申立書
書面提出書兼受領書
期日請書
経過報告書
判決確定証明
判決送達証明
謄写委任状
内容証明(20 字× 26 行)
控訴状
フリーフォーマット
書類管理
書類一覧表示
書類検索(全文検索)
ドキュメント保管場所記録
ファイル裏表紙作成
期日管理
事件簿・期日請書などから次回締切・次回期日をタスク登録
期日管理簿
協働支援 請求管理
請求書(請求明細書を元に自動作成)
領収書(請求書を元に自動作成)
連絡業務
報告書
電話メモ
FAX 送付状
書類送付状
郵便物管理表
カレンダー・To Do・電子メール
(Lotus Notes の基本機能)
マスター情報
事務所情報
弁護士情報
パラリーガル・秘書情報
セキュリティ
アクセス制御
Lotus Notes/Domino による認証及び更新者の記録
利用者権限設定
登録/編集権限、設定・書き出し・読み込み権限等


■ 動作環境

クライアント

IBM Lotus Notes Lotus Notes 6.5、7.0、8.0
OS Microsoft Windows XP 等の Lotus Notes が動作する OS(注1)

サーバー

IBM Lotus Domino Lotus Domino 6.5、7.0、8.0
OS Lotus Domino が動作する OS(注1)

  • (注1)詳細は IBM Lotus Software の Web サイトを参照してください。
  • IBM、Lotus、Lotus Domino、Lotus Notes は、IBM Corporation の商標です。
  • Microsoft、Windows、Microsoft Windows XP は Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です。


■ 製品サイト

http://www.bcom.co.jp/kthj/


■ 販売

 本製品・ライセンスは、パートナー各社または当社よりご購入いただけます。


■ お問い合わせ先

株式会社ベストコミュニケーションズ

住所:〒156-0043 東京都世田谷区松原 1-38-11 ティーズビル 4 階
サイト:http://www.bcom.co.jp/

営業部 木村 典昭

TEL:03(5355)5885
FAX:03(5355)5886
E-mail: sales@bcom.co.jp


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